Tabele są podstawą uporządkowanych danych w dokumentach. Zamieniają chaotyczne listy w uporządkowane informacje, które czytelnicy mogą łatwo przeskanować i przetrawić. Microsoft Word oferuje więcej niż jeden sposób tworzenia tabel. W zależności od wersji oprogramowania kroki mogą się nieznacznie różnić. Większość tych instrukcji opiera się na mechanice programu Word 2003, ale podstawowa logika pozostaje w nowszych wersjach. Masz trzy główne ścieżki wstawiania. Możesz przeciągnąć siatkę. Możesz wprowadzić dokładne liczby. Możesz też narysować go ręcznie. Każda metoda obsługuje inny przepływ pracy.
Korzystanie z ikony Wstaw tabelę
Najszybszą trasą dla wielu użytkowników jest pasek narzędzi. Znajduje się w górnej części okna. Zacznij od umieszczenia kursora dokładnie w miejscu, w którym chcesz, aby tabela pojawiła się w dokumencie.
Następnie znajdź ikonę Wstaw tabelę na pasku narzędzi Tabele i obramowania. Kliknij na to. Pod kursorem pojawi się mała siatka. Przeciągnij róg tej siatki po przekątnej. W ten sposób wizualnie wybierasz wymaganą liczbę kolumn i wierszy. Zwolnij przycisk myszy. Stół opadnie na swoje miejsce. Ta metoda jest świetna w przypadku wstępnych szkiców lub gdy nie jesteś jeszcze pewien dokładnych wymiarów.
Korzystanie z okna dialogowego Wstaw tabelę
Czasem potrzebna jest precyzja. Wiesz, że potrzebujesz dokładnie pięciu kolumn i dwunastu wierszy. Nie chcesz zgadywać za pomocą narzędzia siatki.
Przejdź do paska menu i kliknij Tabela. Wybierz Wstaw, a następnie wybierz Tabela…. Otworzy się specjalne okno dialogowe. Tutaj ręcznie wprowadzasz liczbę wierszy i kolumn.
W tym oknie dostępne są dwie kluczowe opcje. Pierwszym z nich jest Zachowanie automatycznego dopasowania. Jeśli zaznaczysz to pole, komórki zostaną automatycznie powiększone, aby pomieścić wpisany w nich tekst. Jest to przydatne w przypadku treści dynamicznych. Druga opcja to Autoformat. Pozwala od razu wybrać wstępnie stylizowany stół z określonymi kolorami i grubością linii. Kliknij OK, kiedy będziesz gotowy. Pojawi się tabela z określonymi ustawieniami.
Rysowanie tabeli w dowolnym formacie
Jeśli potrzebujesz tabeli z nierównymi rzędami lub komórkami o różnych rozmiarach, najlepszym rozwiązaniem będzie narzędzie do rysowania.
Przejdź ponownie do Tabela na pasku menu. Tym razem wybierz Rysuj tabelę. Twój kursor zmieni się w ołówek. Przeciągnij go po przekątnej strony, aby utworzyć zewnętrzny prostokąt stołu. To określi granice.
Teraz za pomocą ołówka narysuj pionowe i poziome linie wewnątrz tego prostokąta. Kontrolujesz każdy wiersz i kolumnę. Ta metoda jest wolniejsza, ale zapewnia największą elastyczność w przypadku złożonych układów.
Zmiana właściwości tabeli
Gdy tabela znajdzie się w dokumencie, może zaistnieć potrzeba zmiany jej struktury. Wybierz całą tabelę lub tylko jej część. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe. Wybierz Właściwości tabeli. Tę samą opcję znajdziesz w menu Tabela na pasku menu głównego.
W oknie właściwości możesz dostosować wyrównanie. Możesz zmienić ustawienia wysokości wiersza i szerokości kolumny. Dostępna jest również funkcja zawijania tekstu, która pozwala na opływanie tekstu po tabeli zamiast przesuwania go w dół strony. Kliknij OK, gdy ustawienia wydają się prawidłowe.
Dostosuj kolory i obramowania
Wygląd Twojego stołu ma znaczenie. Stół z czystym białym tłem może wyglądać na niedokończony.
Kliknij kartę Tabela w menu właściwości lub projektu. Wybierz ponownie Właściwości tabeli. Znajdź przycisk Obramowania i cieniowanie…. Kliknij go, aby otworzyć elementy sterujące stylem. Możesz wybrać style linii, kolory i cieniowanie komórek. Dokonaj wyboru i kliknij OK. Często będziesz musiał kliknąć OK dwa razy, aby zamknąć wszystkie zagnieżdżone okna dialogowe. Twój stół ma teraz przejrzysty styl wizualny.
Często zadawane pytania dotyczące tworzenia tabel w programie Microsoft Word
Jak utworzyć tabelę w programie Word?
Metoda standardowa obejmuje cztery szybkie kroki. Najpierw umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić tabelę. Następnie na pasku narzędzi Tabele i obramowania kliknij ikonę Wstaw tabelę. Po trzecie, przeciągnij róg tabeli, aż uzyskasz żądaną liczbę wierszy i kolumn. Po czwarte, włóż tabelę, klikając przyciskiem myszy. Jest to najczęstszy sposób, w jaki użytkownicy tworzą tabelę w programie Word.
Jak szybko utworzyć tabelę w programie Word?
Szybkość jest ważna podczas spotkań lub szybkiego robienia notatek. Aby szybko utworzyć tabelę, dodaj jedną z najczęściej używanych tabel z galerii Szybkich tabel. To całkowicie pomija okna dialogowe.
Jak sformatować wiele tabel w programie Word?
Spójność sprawia, że dokumenty wyglądają profesjonalnie. Wybierz tabelę z formatowaniem, które chcesz zastosować do innych tabel. Następnie w sekcji Praca z tabelami przejdź do zakładki Projektant. Kliknij strzałkę pod grupą Style tabeli i wybierz Utwórz styl tabeli. W grupie Właściwości nadaj stylowi nazwę. Zastosuj zmiany formatowania i utwórz nowe tabele, korzystając z ustawień wstępnych.
Czy można zastosować formatowanie warunkowe w tabeli programu Word?
Word to nie Excel, więc formatowanie warunkowe jest ograniczone. Można jednak użyć języka VBA do ustawienia warunkowego formatowania kolorów w tabeli programu Word. Przejdź do Widok > Makra. Nadaj mu nazwę, utwórz makro, zastąp całą zawartość odpowiednim kodem i kliknij Zapisz. Jest to obejście problemu, ale sprawdzi się w przypadku zaawansowanych użytkowników.
Ile sposobów jest na utworzenie tabeli w MS Word?
Firma Microsoft oferuje pięć różnych sposobów tworzenia tabel. Możesz narysować tabelę, użyć narzędzia Wstaw tabelę, użyć siatki graficznej, wstawić istniejącą lub nową tabelę arkusza kalkulacyjnego, skorzystać z szybkich tabel lub przekonwertować istniejący tekst na tabelę. Każda metoda ma swoje miejsce w zależności od złożoności przetwarzanych danych. Proces jak utworzyć tabelę w programie Word jest wystarczająco elastyczny, aby to zrobić
