Tabulky jsou základem strukturovaných dat v dokumentech. Proměňují chaotické seznamy na organizované informace, které čtenáři snadno prohledají a stráví. Aplikace Microsoft Word nabízí více než jeden způsob vytváření tabulek. V závislosti na verzi softwaru se kroky mohou mírně lišit. Většina těchto pokynů je založena na mechanice Wordu 2003, ale základní logika zůstává i v novějších verzích. Máte tři hlavní cesty vložení. Mřížku můžete přetáhnout. Můžete zadat přesná čísla. Nebo si to můžete nakreslit ručně. Každá metoda slouží jinému pracovnímu postupu.
Pomocí ikony Vložit tabulku
Nejrychlejší cestou pro mnoho uživatelů je panel nástrojů. Je to přímo v horní části okna. Začněte umístěním kurzoru přesně tam, kde chcete, aby se tabulka v dokumentu zobrazila.
Dále na panelu nástrojů Tabulky a ohraničení najděte ikonu Vložit tabulku. Klikněte na něj. Pod kurzorem se objeví malá mřížka. Přetáhněte roh této mřížky diagonálně. Tímto způsobem vizuálně vyberete požadovaný počet sloupců a řádků. Uvolněte tlačítko myši. Stůl zapadne na své místo. Tato metoda je skvělá pro hrubé tahy nebo když si ještě nejste jisti přesnými rozměry.
Pomocí dialogového okna Vložit tabulku
Někdy potřebujete přesnost. Víte, že potřebujete přesně pět sloupců a dvanáct řádků. Nechcete hádat pomocí nástroje mřížky.
Přejděte na lištu nabídek a klikněte na Tabulka. Vyberte Vložit a poté vyberte Tabulka…. Otevře se speciální dialogové okno. Zde ručně zadáte počet řádků a sloupců.
V tomto okně jsou dvě klíčové možnosti. První je Chování automatického přizpůsobení. Pokud zaškrtnete toto políčko, buňky se automaticky rozbalí tak, aby vyhovovaly textu, který do nich zadáte. To je užitečné pro dynamický obsah. Druhou možností je Automatický formát. Umožňuje vám okamžitě vybrat předem nastylovanou tabulku se specifickými barvami a tloušťkou čar. Až budete připraveni, klikněte na OK. Zobrazí se tabulka se zadanými nastaveními.
Kreslení tabulky ve volném formátu
Pokud potřebujete tabulku s nerovnými řádky nebo buňkami různých velikostí, nástroj pro kreslení je nejlepším řešením.
Přejděte znovu na Tabulku na liště nabídek. Tentokrát vyberte Draw Table. Váš kurzor se změní na tužku. Přetáhněte jej diagonálně přes stránku a vytvořte vnější obdélník tabulky. Tím se vymezí hranice.
Nyní pomocí tužky nakreslete svislé a vodorovné čáry uvnitř tohoto obdélníku. Ovládáte každý řádek a sloupec. Tato metoda je pomalejší, ale nabízí největší flexibilitu pro komplexní rozvržení.
Změna vlastností tabulky
Jakmile je tabulka v dokumentu, možná budete muset změnit její strukturu. Vyberte celou tabulku nebo jen její část. Kliknutím pravým tlačítkem myši vyvoláte kontextovou nabídku. Vyberte Vlastnosti tabulky. Stejnou možnost najdete v nabídce Tabulka na liště hlavní nabídky.
V okně vlastností můžete upravit zarovnání. Můžete změnit nastavení výšky řádku a šířky sloupce. K dispozici je také funkce zalamování textu, která umožňuje, aby text obtékal stůl, místo aby jej posouval po stránce. Až se nastavení bude zdát správné, klikněte na OK.
Přizpůsobte si barvy a okraje
Na vzhledu vašeho stolu záleží. Stůl s čistě bílým pozadím může vypadat jako nedokončený.
Klikněte na záložku Tabulka v nabídce vlastností nebo návrhu. Znovu vyberte Vlastnosti tabulky. Najděte tlačítko Hranice a stínování…. Kliknutím na něj otevřete ovládací prvky stylu. Můžete si vybrat styly čar, barvy a stínování buněk. Proveďte výběr a klikněte na OK. Často budete muset dvakrát kliknout na OK, abyste zavřeli všechna vnořená dialogová okna. Váš stůl má nyní jasný vizuální styl.
Často kladené otázky o vytváření tabulek v aplikaci Microsoft Word
Jak vytvořit tabulku ve Wordu?
Standardní metoda zahrnuje čtyři rychlé kroky. Nejprve umístěte kurzor na místo, kde chcete tabulku umístit. Za druhé, na panelu nástrojů Tabulky a ohraničení klikněte na ikonu Vložit tabulku. Za třetí přetáhněte roh tabulky, dokud nezískáte požadovaný počet řádků a sloupců. Za čtvrté, vložte tabulku kliknutím na tlačítko myši. Toto je nejběžnější způsob, jak uživatelé vytvářejí tabulku ve Wordu.
Jak rychle vytvořit tabulku ve Wordu?
Rychlost je důležitá během jednání nebo rychlého psaní poznámek. Chcete-li rychle vytvořit tabulku, přidejte jednu z nejčastěji používaných tabulek z galerie Rychlé tabulky. Tím se zcela vynechají dialogová okna.
Jak formátovat více tabulek ve Wordu?
Díky konzistentnosti vypadají dokumenty profesionálně. Vyberte tabulku s formátováním, které chcete použít na jiné tabulky. Poté v části Práce s tabulkami přejděte na kartu Návrhář. Klikněte na šipku pod skupinou Styly tabulek a vyberte možnost Vytvořit styl tabulky. Ve skupině Vlastnosti zadejte název stylu. Použijte změny formátování a vytvořte nové tabulky pomocí přednastavení.
Je možné použít podmíněné formátování v tabulce aplikace Word?
Word není Excel, takže podmíněné formátování je omezené. Můžete však použít VBA k nastavení podmíněného formátování barev v tabulce aplikace Word. Přejděte na Zobrazit > Makra. Pojmenujte jej, vytvořte makro, nahraďte veškerý obsah příslušným kódem a klikněte na Uložit. Toto je řešení, ale funguje pro pokročilé uživatele.
Kolik způsobů, jak vytvořit tabulku v MS Word?
Microsoft nabízí pět různých způsobů vytváření tabulek. Můžete nakreslit tabulku, použít nástroj Vložit tabulku, použít grafickou mřížku, vložit existující nebo novou tabulku tabulky, použít rychlé tabulky nebo převést existující text na tabulku. Každá metoda má své místo v závislosti na složitosti zpracovávaných dat. Proces jak vytvořit tabulku ve Wordu je dostatečně flexibilní
