O Google está lançando um novo recurso baseado em IA que visa resolver uma dor de cabeça comum no local de trabalho: as intermináveis idas e vindas para encontrar um horário para uma reunião. A ferramenta, chamada “Ajude-me a agendar”, usa a IA Gemini do Google para sugerir horários ideais para reuniões diretamente no Gmail e no Google Agenda.
Como funciona
O recurso aparece automaticamente quando você redige um e-mail com alguém de fora da sua organização, mesmo que você não tenha acesso ao calendário dessa pessoa. Ao clicar no botão “Ajude-me a agendar”, o Gemini analisa sua disponibilidade e o contexto do e-mail para propor vários horários adequados.
Por exemplo, se alguém solicitar uma reunião de 30 minutos na próxima semana, o Gemini apresentará blocos de meia hora que se encaixem na sua agenda. Você pode ajustar essas sugestões antes de enviá-las por e-mail. Assim que o destinatário confirmar, a reunião será adicionada automaticamente a ambos os calendários.
Por que isso é importante
Esse recurso resolve um gargalo real de produtividade. Ferramentas de agendamento tradicionais, como links compartilhados, geralmente exigem várias etapas e dependem do destinatário para verificar ativamente a disponibilidade. Essa abordagem orientada por IA agiliza o processo, especialmente para reuniões rápidas e individuais. A ferramenta foi projetada para eficiência, não para coordenação de grandes grupos.
A decisão do Google também destaca a sua estratégia mais ampla para integrar o Gemini nos fluxos de trabalho diários, tornando a IA uma parte mais central da forma como as pessoas trabalham e comunicam. A empresa tem adicionado agressivamente recursos de IA em seus produtos, e esta ferramenta de agendamento é o exemplo mais recente.
Esta atualização mostra que o Google não está apenas falando sobre IA – está ativamente incorporando-a em ferramentas de produtividade essenciais para economizar tempo e esforço dos usuários.
O recurso “Ajude-me a agendar” será lançado terça-feira. Para usuários que estão se afogando em conflitos de agendamento, isso pode significar muito menos perda de tempo.
