Google wprowadza nową funkcję opartą na sztucznej inteligencji, która pomoże rozwiązać typowy problem w pracy: niekończące się wysyłanie SMS-ów w celu znalezienia odpowiedniego czasu na spotkanie. Narzędzie o nazwie Help Me Schedule wykorzystuje sztuczną inteligencję Google Gemini do sugerowania optymalnych przedziałów czasowych bezpośrednio w Gmailu i Kalendarzu Google.
Jak to działa
Ta funkcja pojawia się automatycznie, gdy piszesz wiadomość e-mail do osoby spoza organizacji, nawet jeśli nie masz dostępu do jej kalendarza. Kiedy klikniesz przycisk „Pomóż mi zaplanować”, Gemini analizuje Twoją dostępność i kontekst poczty e-mail, aby zaproponować kilka odpowiednich przedziałów czasowych.
Na przykład, jeśli ktoś poprosi o 30-minutowe spotkanie w przyszłym tygodniu, Gemini zapewni półgodzinne bloki dopasowane do Twojego harmonogramu. Możesz dostosować te sugestie przed wysłaniem ich w wiadomości e-mail. Po potwierdzeniu przez odbiorcę spotkanie zostanie automatycznie dodane do obu kalendarzy.
Dlaczego to jest ważne
Ta funkcja rozwiązuje rzeczywiste wąskie gardło wydajności. Tradycyjne narzędzia do planowania, takie jak łącza udostępnione, często wymagają wielu kroków i polegają na tym, że odbiorca aktywnie sprawdza ich dostępność. To podejście oparte na sztucznej inteligencji upraszcza proces, szczególnie w przypadku szybkich spotkań osobistych. Narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o wydajności, a nie do koordynowania dużych grup.
Posunięcie Google podkreśla również szerszą strategię polegającą na integracji Gemini z codziennymi przepływami pracy, dzięki czemu sztuczna inteligencja stanie się bardziej centralnym elementem sposobu, w jaki ludzie pracują i komunikują się. Firma aktywnie dodaje możliwości sztucznej inteligencji do wszystkich swoich produktów, a to narzędzie do planowania jest najnowszym przykładem.
Ta aktualizacja pokazuje, że Google nie mówi tylko o sztucznej inteligencji — aktywnie włącza ją do podstawowych narzędzi zwiększających produktywność, aby oszczędzać czas i wysiłek użytkowników.
Funkcja Harmonogram pomocy zostanie uruchomiona we wtorek. Dla użytkowników tonących w konfliktach w harmonogramie może to oznaczać znacznie mniej straconego czasu.
