Google introduceert een nieuwe AI-aangedreven functie die tot doel heeft een veel voorkomende hoofdpijn op de werkplek op te lossen: het eindeloze heen en weer zoeken naar een vergadertijd. De tool, genaamd ‘Help mij plannen’, maakt gebruik van Google’s Gemini AI om optimale vergadermomenten rechtstreeks in Gmail en Google Agenda voor te stellen.
Hoe het werkt
De functie wordt automatisch weergegeven wanneer u een e-mail opstelt met iemand buiten uw organisatie, zelfs als u geen toegang heeft tot hun agenda. Wanneer u op de knop ‘Help mij plannen’ klikt, analyseert Gemini uw beschikbaarheid en de context van de e-mail om verschillende geschikte tijdsloten voor te stellen.
Als iemand volgende week bijvoorbeeld vraagt om een vergadering van 30 minuten, zal Gemini blokken van een half uur presenteren die passen bij jouw schema. U kunt deze suggesties aanpassen voordat u ze per e-mail verzendt. Zodra de ontvanger bevestigt, wordt de vergadering automatisch aan beide agenda’s toegevoegd.
Waarom dit belangrijk is
Deze functie pakt een echt knelpunt in de productiviteit aan. Traditionele planningstools zoals gedeelde links vereisen vaak meerdere stappen en zijn afhankelijk van de ontvanger om actief de beschikbaarheid te controleren. Deze AI-gestuurde aanpak stroomlijnt het proces, vooral voor snelle één-op-één vergaderingen. De tool is ontworpen voor efficiëntie, niet voor grote groepscoördinatie.
De zet van Google benadrukt ook de bredere strategie om Gemini te integreren in de dagelijkse workflows, waardoor AI een centraal onderdeel wordt van de manier waarop mensen werken en communiceren. Het bedrijf heeft op agressieve wijze AI-mogelijkheden toegevoegd aan zijn producten, en deze planningstool is het nieuwste voorbeeld.
Deze update laat zien dat Google het niet alleen over AI heeft, maar dat het deze actief integreert in essentiële productiviteitstools om gebruikers tijd en moeite te besparen.
De functie ‘Help mij plannen’ wordt dinsdag gelanceerd. Voor gebruikers die verdrinken in planningsconflicten kan dit veel minder tijdverspilling betekenen.
