Google sta lanciando una nuova funzionalità basata sull’intelligenza artificiale che mira a risolvere un mal di testa comune sul posto di lavoro: l’infinito avanti e indietro per trovare un orario di riunione. Lo strumento, chiamato “Aiutami a pianificare”, utilizza l’intelligenza artificiale Gemini di Google per suggerire gli orari ottimali per le riunioni direttamente all’interno di Gmail e Google Calendar.
Come funziona
La funzionalità viene visualizzata automaticamente quando stai scrivendo un’e-mail con qualcuno esterno alla tua organizzazione, anche se non hai accesso al suo calendario. Quando fai clic sul pulsante “Aiutami a pianificare”, Gemini analizza la tua disponibilità e il contesto dell’e-mail per proporre diverse fasce orarie adatte.
Ad esempio, se qualcuno chiede un incontro di 30 minuti la prossima settimana, Gemini presenterà blocchi di mezz’ora adatti al tuo programma. Puoi modificare questi suggerimenti prima di inviarli nella tua email. Una volta che il destinatario conferma, la riunione viene automaticamente aggiunta a entrambi i calendari.
Perché è importante
Questa funzionalità risolve un vero e proprio collo di bottiglia della produttività. Gli strumenti di pianificazione tradizionali come i collegamenti condivisi spesso richiedono più passaggi e si affidano al destinatario per verificare attivamente la disponibilità. Questo approccio basato sull’intelligenza artificiale semplifica il processo, soprattutto per riunioni rapide e individuali. Lo strumento è progettato per efficienza, non per il coordinamento di grandi gruppi.
La mossa di Google evidenzia anche la sua strategia più ampia per integrare Gemini nei flussi di lavoro quotidiani, rendendo l’intelligenza artificiale una parte più centrale del modo in cui le persone lavorano e comunicano. L’azienda ha aggiunto in modo aggressivo funzionalità di intelligenza artificiale ai suoi prodotti e questo strumento di pianificazione ne è l’ultimo esempio.
Questo aggiornamento dimostra che Google non si limita a parlare di intelligenza artificiale, ma la sta incorporando attivamente in strumenti di produttività essenziali per far risparmiare tempo e fatica agli utenti.
La funzione “Aiutami a pianificare” verrà lanciata martedì. Per gli utenti sommersi da conflitti di programmazione, ciò potrebbe significare molto meno tempo sprecato.
