Google meluncurkan fitur baru yang didukung AI yang bertujuan untuk mengatasi masalah umum di tempat kerja: bolak-balik mencari waktu rapat yang tiada habisnya. Alat tersebut, yang disebut “Bantu saya menjadwalkan”, menggunakan AI Gemini Google untuk menyarankan slot rapat yang optimal langsung dalam Gmail dan Google Kalender.
Cara Kerjanya
Fitur ini otomatis muncul saat Anda membuat draf email dengan seseorang di luar organisasi Anda, meskipun Anda tidak memiliki akses ke kalender mereka. Saat Anda mengklik tombol “Bantu saya menjadwalkan”, Gemini menganalisis ketersediaan Anda dan konteks email untuk mengusulkan beberapa slot waktu yang sesuai.
Misalnya, jika seseorang meminta pertemuan 30 menit minggu depan, Gemini akan memberikan blok setengah jam yang sesuai dengan jadwal Anda. Anda dapat menyesuaikan saran ini sebelum mengirimkannya melalui email Anda. Setelah penerima mengonfirmasi, rapat secara otomatis ditambahkan ke kedua kalender.
Mengapa Ini Penting
Fitur ini mengatasi hambatan produktivitas yang nyata. Alat penjadwalan tradisional seperti tautan bersama sering kali memerlukan beberapa langkah dan bergantung pada penerima untuk secara aktif memeriksa ketersediaan. Pendekatan berbasis AI ini menyederhanakan prosesnya, terutama untuk pertemuan tatap muka yang cepat. Alat ini dirancang untuk efisiensi, bukan untuk koordinasi kelompok besar.
Langkah Google ini juga menyoroti strateginya yang lebih luas untuk mengintegrasikan Gemini ke dalam alur kerja sehari-hari, menjadikan AI sebagai bagian yang lebih penting dalam cara manusia bekerja dan berkomunikasi. Perusahaan ini secara agresif menambahkan kemampuan AI di seluruh produknya, dan alat penjadwalan ini adalah contoh terbarunya.
Pembaruan ini menunjukkan bahwa Google tidak hanya berbicara tentang AI – namun secara aktif menyematkannya ke dalam alat produktivitas penting untuk menghemat waktu dan tenaga pengguna.
Fitur “Bantu saya menjadwalkan” diluncurkan pada hari Selasa. Bagi pengguna yang sering mengalami konflik penjadwalan, hal ini dapat mengurangi waktu yang terbuang.
