Google déploie une nouvelle fonctionnalité basée sur l’IA qui vise à résoudre un problème courant sur le lieu de travail : les allers-retours interminables pour trouver une heure de réunion. L’outil, appelé “Aidez-moi à planifier”, utilise l’IA Gemini de Google pour suggérer des créneaux de réunion optimaux directement dans Gmail et Google Agenda.
Comment ça marche
La fonctionnalité apparaît automatiquement lorsque vous rédigez un e-mail avec une personne extérieure à votre organisation, même si vous n’avez pas accès à son calendrier. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Aidez-moi à planifier », Gemini analyse votre disponibilité et le contexte de l’email pour vous proposer plusieurs plages horaires adaptées.
Par exemple, si quelqu’un demande une réunion de 30 minutes la semaine prochaine, Gemini vous proposera des blocs d’une demi-heure adaptés à votre emploi du temps. Vous pouvez ajuster ces suggestions avant de les envoyer dans votre e-mail. Une fois le destinataire confirmé, la réunion est automatiquement ajoutée aux deux calendriers.
Pourquoi c’est important
Cette fonctionnalité résout un véritable goulot d’étranglement en matière de productivité. Les outils de planification traditionnels tels que les liens partagés nécessitent souvent plusieurs étapes et dépendent du destinataire pour vérifier activement la disponibilité. Cette approche basée sur l’IA rationalise le processus, en particulier pour les réunions rapides en tête-à-tête. L’outil est conçu pour l’efficacité, et non pour la coordination d’un grand groupe.
La décision de Google met également en évidence sa stratégie plus large visant à intégrer Gemini dans les flux de travail quotidiens, faisant de l’IA un élément plus central de la façon dont les gens travaillent et communiquent. L’entreprise a ajouté de manière agressive des fonctionnalités d’IA à ses produits, et cet outil de planification en est le dernier exemple.
Cette mise à jour montre que Google ne parle pas seulement d’IA : il l’intègre activement dans des outils de productivité essentiels pour faire gagner du temps et des efforts aux utilisateurs.
La fonctionnalité « Aidez-moi à planifier » est lancée mardi. Pour les utilisateurs noyés dans des conflits d’horaire, cela pourrait signifier beaucoup moins de perte de temps.
