Google führt eine neue KI-gestützte Funktion ein, die darauf abzielt, ein häufiges Problem am Arbeitsplatz zu lösen: das endlose Hin und Her bei der Suche nach einem Termin für ein Meeting. Das Tool mit dem Namen „Help me Schedule“ nutzt die Gemini-KI von Google, um optimale Termine für Besprechungen direkt in Gmail und Google Kalender vorzuschlagen.
Wie es funktioniert
Die Funktion wird automatisch angezeigt, wenn Sie eine E-Mail mit einer Person außerhalb Ihrer Organisation verfassen, auch wenn Sie keinen Zugriff auf deren Kalender haben. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Helfen Sie mir bei der Planung“ klicken, analysiert Gemini Ihre Verfügbarkeit und den Kontext der E-Mail, um mehrere geeignete Zeitfenster vorzuschlagen.
Wenn beispielsweise jemand nächste Woche um ein 30-minütiges Meeting bittet, präsentiert Gemini halbstündige Blöcke, die zu Ihrem Zeitplan passen. Sie können diese Vorschläge anpassen, bevor Sie sie per E-Mail senden. Sobald der Empfänger bestätigt, wird die Besprechung automatisch zu beiden Kalendern hinzugefügt.
Warum das wichtig ist
Diese Funktion behebt einen echten Produktivitätsengpass. Herkömmliche Planungstools wie geteilte Links erfordern oft mehrere Schritte und verlassen sich darauf, dass der Empfänger aktiv die Verfügbarkeit prüft. Dieser KI-gesteuerte Ansatz rationalisiert den Prozess, insbesondere bei schnellen Einzelgesprächen. Das Tool ist auf Effizienz ausgelegt, nicht auf die Koordination großer Gruppen.
Der Schritt von Google unterstreicht auch seine umfassendere Strategie, Gemini in tägliche Arbeitsabläufe zu integrieren und KI zu einem zentraleren Bestandteil der Art und Weise zu machen, wie Menschen arbeiten und kommunizieren. Das Unternehmen hat seine Produkte aggressiv um KI-Funktionen erweitert, und dieses Planungstool ist das jüngste Beispiel.
Dieses Update zeigt, dass Google nicht nur über KI redet, sondern sie aktiv in wichtige Produktivitätstools einbettet, um Benutzern Zeit und Mühe zu sparen.
Die Funktion „Helfen Sie mir bei der Planung“ startet am Dienstag. Für Benutzer, die in Terminkonflikten ertrinken, könnte dies bedeuten, dass viel weniger Zeit verschwendet wird.
